Mitä jos -ennustemallit kirjanpitäjälle (what if -skenaariot käytännössä)

Opi rakentamaan Mitä jos -ennustemallit eli What-if-skenaariot asiakkaillesi, testaamaan eri skenaarioita, parantamaan kassavirran suunnittelua ja kehittämään talouden strategista neuvontaa.

Kasvuhakuisella yrittäjällä voi olla tarve saada luotetulta kirjanpitäjältään säännöllisten analyysien lisäksi myös talouden sparrausta. Yrittäjä mietti, uskaltaako hän ottaa riskiä. Mitä jos myynti laskee 10 %? Mitä jos palkataan uusi työntekijä? Mitä jos investoidaan koneeseen?

Perinteinen kirjanpito kertoo, mitä on jo tapahtunut. Mitä jos -ennustemallit kertovat, mitä voi tapahtua eli niillä voi simuloida erilaisia skenaarioita. Skenaariot hyödyntävät kirjanpidon dataa, yrittäjän suunnitelmia ja kirjanpitäjän ammattitaitoa.Tässä artikkelissa käymme läpi:

• Mitä mitä jos -ennustemalli tarkoittaa

• Mistä kirjanpitäjän kannattaa aloittaa

• Kuinka rakentaa ensimmäinen mitä jos -ennustemalli

• Kuinka kehittää mitä jos -ennustemallia eteenpäin

  
  
  
  

Mikä on Mitä jos -ennustemalli eli skenaario?

Mitä jos -ennustemalli (what-if forecasting model) on taloudellinen simulaatio, jossa muutetaan yhtä tai useampaa muuttujaa ja katsotaan, miten se vaikuttaa lukuihin, kuten esimerkiksi:

• Liikevaihtoon

• Kannattavuuteen

• Kassavirtaan

• Rahoitustarpeeseen
  

Mitä jos -ennustemalli ei siis ole budjetti, vaan se on yrittäjän päätöksenteon työkalu. Se kertoo vastaukset yrittäjän kysymyksiin.

Mistä lähteä liikkeelle? (Ensimmäinen versio eli v1)

Mitä jos -ennustemalli kannattaa tehdä yhdessä asiakkaan kanssa. Näin rakennatte toimivan mallin, joka antaa vastauksen 1 - 3 yrittäjän kysymykseen.

Vaihe 1: Valitse 1 - 3 tärkeintä yrittäjän kysymystä

Aloittakaa korkeintaan 1 -3  konkreettisesta yrittäjän kysymyksestä:

• Pitäisikö palkata uusi työntekijä?

• Riittääkö kassa 6 kuukauden päästä jos uuden asiakkaan maksuaika on 60 päivää?

• Mitä tapahtuu, jos myynti laskee 15 %?

• Voiko yritys investoida 80 000 € koneeseen?

Vaihe 2: Lataa aiemman tilikauden toteumaluvut ennustemallin pohjaksi

Voit aloittaa puhtaalta pöydältä, tai ladata jonkun aiemmistä tilikausista ennustemallin pohjaksi pääkirjalla riskratessa. Historiadata tekee mallista realistisen ja säästää kaikkien tilien päivitykseltä.

Vaihe 3: Luo kolme skenaariota Ennuste A, Ennuste B ja Ennuste C

Pidä ensimmäinen mitä jos -mallisi yksinkertaisena:

1. Ennuste A = Perusskenaario (nykyinen kehitys)

2. Ennuste B = Optimistinen skenaario, esimerkiksi 10–20 % kasvu myynnissä

3. Ennuste C = Heikko skenaario, esimerkiksi 10–20 % lasku myynnissä

Päivitä malli ja saat heti vastaukset tulevien kuukausien vaikutuksista, kuten:

• Kuinka paljon voitto paranee tai heikkenee?

• Kuinka paljon rahaa on pankkitilillä?

• Milloin kriittinen piste (break-even) saavutetaan?

Käy luvut läpi asiakkaasi kanssa ja varmista, että hän ymmärtää niiden vaikutukset. Vinkki: Kun perusmallisi toimii, laajenna sitä testaamalla hinnanmuutoksia, maksuehtoja ja lainanlyhennyksiä nähdäksesi niiden todellisen vaikutuksen kannattavuuteen ja kassavirtaan. Tässä vaiheessa mallista tulee jatkuva neuvonnan työkalu, ei pelkkä laskelma.

Näillä vinkeillä onnistut

1. Pidä malli yksinkertaisena Ensimmäinen versio ei tarvitse 15 muuttujaa, vaan keskity 1-3 tärkeimpään.

2. Lisää muuttujia yksi kerrallaan Luo yksi muuttuja kerrallaan ja käy tulokset läpi asiakkaan kanssa.

3. Muista kassavirta Moni yritys kaatuu kassavirtaan, ei tulokseen tai taseeseen.

4. Seuraa mallia toteumaan Ennuste on elävä työkalu, ei kertaluontoinen raportti.

Voit lähteä liikkeelle jo tänään

Jos haluat aloittaa heti:

1. Sopikaa 45 minuutin tapaaminen asiakkaan kanssa

2. Valitkaa 1 - 3 yrittäjän tärkeintä kysymystä

3. Ladataan jokin aiempi tilikausi Mitä jos -ennustemallin pohjaksi tai aloitetaan puhtaalta pöydältä

4. Luodaan kolme Mitä jos -skenaariota eli kolme ennustemallia

5. Käydään läpi Mitä jos -ennustemallit asiakkaan kanssa

Voitte valita myös kolme asiakkaalle tärkeintä tunnuslukua ja lähteä seuraamaan niitä toteumaan säännöllisesti. Kun päätöksenteon hetki lähestyy, päätös on helppo tehdä.

Haluaisitko automatisoita Mitä jos -ennustemallin?

Voit luoda Mitä jos -ennustemallit vaivatta riskrate automaatiolla ja saada myös toteuman säännölliseen seurantaan. Automaatio säästää aikaa, jolloin voit tarjota neuvontapalveluasi ja Mitä jos -ennustemallia useammalle asiakkaalle. Varaa maksuton 30 minuutin keskustelu tiimimme kanssa, niin käydään läpi yhdessä kuinka voit saada mitä jos -ennustemallin käyttöön omassa tilitoimistossasi jo tänään. Palvelemme sinua mielellämme!

Report with a click.

Start using riskrate free of charge. No manual work, hidden costs, set-up fees, or integration projects.

We think growing faster with less risk should be a basic right for every company.

Sign up and run your first financial report in less than 3 minutes.

Book a 30-minute demo.