Bokförare: En guide för en kunds finansiella analys på en minut.

Alla är utan tvekan bekanta med fenomenet "blank page syndrome". Men föreställ dig att du spenderar 29 dagar i månaden på att hantera detaljerade siffror och lösa specifika bokföringsproblem för 50 kunder. När månadsbokslutet kommer förväntas du leverera en snabb och anpassad finansiell analys för varje kund på bara några minuter.

Idag sträcker sig bokförarens roll i hanteringen av ett företags ekonomi långt bortom bokföringen. Kunder värdesätter uppdaterade finansiella analyser och en tydlig förståelse för företagets ekonomiska situation, inte bara enskilda bokföringsposter.

Bokförarnas arbete är dock ofta mycket fokuserat på siffror och detaljer i enskilda bokföringsposter, och att skapa finansiella analyser ur ett helikopterperspektiv kan vara utmanande på grund av tidspress.

I det här blogginlägget utforskar vi hur ekonomisk analys kan göras enklare för bokförare och hur man kan tillföra mervärde för kunderna för att göra dem lojala och långsiktiga. Att skaffa en ny kund är 1-15 gånger dyrare än att ta hand om en befintlig kund.

Varför värdesätter kunder finansiell analys??

Den finansiella analysen hjälper kunder att få en tydlig bild av företagets ekonomiska situation. Det är därför kunder som får både redovisningstjänster och rådgivning från samma firma har större chans att förbli långsiktiga kunder.

Vanligtvis är företagsägare inte experter på ekonomi. Eftersom de är upptagna måste de komma till poängen snabbt. Bokförarens jobb är att tillhandahålla uppdaterade finansiella analyser och prognoser som förenklar ägarens beslutsfattande.

Kunder värdesätter uppdaterade finansiella analyser och en tydlig förståelse för företagets ekonomi, inte bara enskilda bokföringsposter.

Utmaningen: Hur når vi poängen på några minuter?

En bokförares dagliga arbete består av att göra enskilda bokföringsposter, hantera siffror och följa regelverk. Detta arbete, som kräver precision och noggrannhet, kan ibland förhindra att man ser den större bilden av verksamheten.

När arbetet är intensivt och tiden är knapp kan det ta tid och kraft att få ett helikopterperspektiv.

1. Låt automatiseringen göra den finansiella analysen åt dig.

Ett sätt att underlätta analysen är att sänka produktionskostnaden för en högkvalitativ rapport med 99 % genom att använda riskrates verktyg för finansiell rapportering som hjälper till att automatisera rutinuppgifter. Till exempel kan redovisningsbyråer använda riskrates verktyg för finansiell analys för att skapa analyserade finansiella rapporter och prognoser med ett klick. Detta frigör bokförarens tid och gör det möjligt att fokusera på det som är viktigt: kunden.

Riskrates automatisering av finansiell rapportering ger skriftliga, koncisa sammanfattningar och slutsatser i rapporter.

Rapportläsaren, vare sig det är företagsägaren eller en styrelseledamot, vill ofta ha en snabb och enkel översikt av företagets ekonomiska situation.

Bokföraren kan sammanfatta höjdpunkter och erbjuda personliga, konkreta åtgärdsrekommendationer.

2. Använd samma rapporteringsmodell för kundsegment.

Du kan segmentera dina kunder och välja den bästa finansiella rapporteringsmallen för varje segment. Riskrates färdiga mallar för finansiell rapportering gör det möjligt att använda standardiserade format för månads-, kvartals- eller årsrapporter. Få tips om kundsegmentering i vår blogg här.

3. Ge en finansiell prognos utöver den månatliga rapporten.

Företagsanalys bör också vara framåtblickande. Detta kan till exempel innebära att skapa kassaflödesprognoser eller utveckla finansiella prognoser för att få en överblick över hur räkenskapsåret ser ut.

Detta tankesätt ger företagsägaren verktyg för att förbereda sig på framtida utmaningar. På så sätt blir bokförarens roll mer strategisk och förutseende, vilket tillför mervärde till kunderna.

"Kunder som får både redovisningstjänster och rådgivning från samma firma har större chans att förbli långsiktiga kunder."

Varför ska du investera i finansiell analys?

Kunder som får både redovisningstjänster och rådgivning från samma firma har större chans att förbli långsiktiga kunder. Lojala kunder är också mer benägna att rekommendera firman till sina kontakter.

Du kan öka försäljningen.

Lojala kunder är mer villiga att prova nya tjänster, vilket hjälper till att öka firmans intäkter.

Du kan förbättra lönsamheten

eftersom det är 5 till 25 gånger dyrare att skaffa nya kunder än att ta hand om befintliga.

Du kan förbättra förutsägbarheten

när kunder gör återkommande köp, vilket gör det lättare att förutse framtida kassaflöden och förenkla beslut om rekrytering.

Det är trevligt att arbeta med lojala kunder.

Kundlojalitet utvecklas inte av en slump. Det är resultatet av systematiskt, kundfokuserat arbete. Att förbättra kundlojaliteten är också en investering i kundupplevelsen.

Dina kunder kommer att rekommendera dina tjänster.

Lojala kunder rekommenderar de tjänster de använder och är nöjda med, och de gör effektivt försäljning och marknadsföring åt dig.

Regelbunden och högkvalitativ finansiell rapportering är avgörande för att öka kundlojaliteten. En modern analyserad finansiell rapport som skickas direkt till kundens e-post är ett enkelt sätt för dem att få uppdateringar om sin ekonomiska situation. Exakt, personlig och regelbunden kommunikation stärker kundernas förtroende för dina finansiella tjänster.

Automate all your financial reporting with riskrate.

Start using riskrate free of charge. No manual work, hidden costs, set-up fees, or integration projects.

We think growing faster with less risk should be a basic right for every company.

Sign up and run your first financial report in less than 3 minutes.

Book a 30-minute demo.