%20(1)%20(1)%20(1)%20(1).png)
Opas PK-yritykselle kustannuspaikkaraportointiin: esimerkit, säästö ja takaisinmaksu.
- Päivi x riskrate
- 14.5.
- 3 min käytetty lukemiseen
Useimmat pienet ja keskisuuret yritykset seuraavat tuloslaskelmaa yritystasolla. Mutta mitä jos voisit nähdä, mitkä osastot, projektit tai palvelut todella tuottavat voittoa, ja mitkä syövät hiljalleen katettasi?
Tätä varten on olemassa kustannuspaikkaraportointi.
Tässä oppaassa käymme läpi:
Mitä kustannuspaikat ovat (ja miksi ne ovat tärkeitä PK-yritykselle)?
Käytännön ohje kustannuspaikkaraportoinnin käyttöönottoon.
Käytännön esimerkkejä, jotka paljastavat piilossa olevia kannattavuuden tekijöitä.
Kuinka automaatio (kuten Riskrate) voisi säästää jopa 6 tuntia per kustannuspaikkaraportti.
Kustannuspaikkaraportin todellinen takaisinmaksuaika PK-yritykselle.
Mikä on kustannuspaikka?
Kustannuspaikka on liiketoimintasi sisäinen seurantayksikkö. Kustannuspaikka auttaa jakamaan talouden yksikön (kuten myynnin tai kulut) osiin, jotta näet tarkalleen, miten eri liiketoiminta-alueesi suoriutuvat.
Tyypillisiä kustannuspaikkoja ovat:
Osastot (myynti, tuotanto, hallinto).
Projektit, asiakkaat tai asiakakohtaiset työt (Tuotemyynti, alihankinta, konsultointi).
Toimipaikat tai alueelliset yksiköt (Helsinki, Tukholma, Berliini ja Pariisi).
Tuote- tai palveluportfoliot (T-paidat, shortsit, lippalakit ja sukat).
Kustannuspaikkojen avulla voit lopettaa arvailun ja nähdä selvästi, mikä osa liiketoiminnasta tuottaa ja mikä kuluttaa resurssejasi.
Miksi PK-yrityksen kannattaa seurata kustannuspaikkoja?
Sitä, mitä mitataan, voidaan myös johtaa. Yrityksen tuloslaskelma kertoo kokonaisuuden, mutta se ei kerro vielä liiketoiminan yksityiskohdista. Kustannuspaikka kertoo liiketoiminnan yksityiskohdat.
Kustannuspaikkaraportointi antaa tarkkuutta:
Voit seurata kannattavuutta projekteittain, tuotteittain tai osastoittain.
Voit tehdä parempia päätöksiä resurssien kohdentamisesta.
Voit laatia realistisempia budjetteja ja ennusteita.
Voit tarjota esihenkilöille dataa omasta vastuualueestaan.
Voit reagoida kustannusrakenteen muutoksiin ajoissa.
Lyhyesti: kustannuspaikkaraportointi muuttaa talousdatan aidoksi liiketoimintatiedoksi.
Näin otat kustannuspaikkaraportoinnin käyttöön (askel askeleelta).
1. Määrittele kustannuspaikat.
Valitse kustannuspaikat, jotka tukevat liiketoimintapäätöksiä, kuten myynti, tuotanto tai tärkeät projektit. Vältä turhaa yksityiskohtien seuraamista, se monimutkaistaa seurantaa.
2. Lisää seurantakohteet kirjanpito-ohjelmistoon.
Päivitä tilikartta ja lisää seurantakohteet (kustannuspaikkakoodit). Tämä vie kirjanpitäjältä tyypillisesti 2–4 tuntia.
3. Kohdenna tapahtumat kustannuspaikoille.
Laskut, palkat ja kaikki kirjanpidon tapahtumat kohdistetaan tilitoimistossa päivittäin oikeille kustannuspaikoille. Manuaalisesti tämä vie 5–15 min per tapahtuma.
4. Laadi kustannuspaikkaraportit, budjetit ja ennusteet.
Manuaalisesti kustannuspaikkaraportin laatiminen ja seuranta on työlästä ja vie keskimäärin 2–6 tuntia raporttia kohden. Riskrate hoitaa tämän klikkauksella, voit saada valmiit analyysit, ennusteet ja kustannuspaikkaraportit suoraan kirjanpidon dataan perustueen. Riskratella voit myös luoda budjetin kustannuspaikoittain ja seurata toteumaa vaivatta.
5. Analysoi, tee päätöksiä ja kehitä liiketoimintamallia.
Voit hyödyntää kustannuspaikkaraportteja kuukausittain, projekteittain tai reaaliajassa. Tavoitteena ei ole vain raportointi, vaan yrityksesi parempi päätöksenteko.
Esimerkkejä
Näin kustannuspaikkaraportointi voi auttaa päätöksenteossa.
Osastotason esimerkki
Kustannuspaikka | Liikevaihto | Kulut | Kate |
Myynti | €500 000 | €300 000 | €200 000 |
Tuotanto | €700 000 | €500 000 | €200 000 |
Hallinto | €0 | €150 000 | -€150 000 |
🔎 Mitä tämä kertoo? Myynti ja tuotanto ovat kannattavia, mutta hallinnon kulut syövät kokonaiskatetta. Tämä voi tarkoittaa hallinnon kulujen leikkausta mikäli myynti ei kasva.
Projektitason esimerkki
Projekti | Liikevaihto | Kulut | Kate |
Projekti A | €120 000 | €80 000 | €40 000 / 33% |
Projekti B | €200 000 | €150 000 | €50 000 / 25% |
🔎 Mitä tämä kertoo? Projekti B tuo enemmän liikevaihtoa, mutta sen kateprosentti on heikompi kuin Projekti A:lla. Tämä ohjaa päätöksiä tulevien projektien hinnoittelussa, resurssoinnissa ja valinnassa.
Mitä kustannuspaikkaraportti voi maksaa? Raportin tuotantokustannukset PK-yritykselle.
Tehtävä | Aika | Kustannus (€100/h) |
Kustannuspaikkojen suunnittelu | 3 h | €300 |
Kirjanpidon rakenteen päivitys | 4 h | €400 |
Ensimmäinen manuaalinen raportti | 6 h (tai klikkaus Riskratella) | €600 (tai alle 21€ Riskratella) |
Yhteensä | 13 h (tai 7 h Riskratella) | €1 300 (tai €721 Riskratella) |
Riskrate-automaatio vähentää yhden kustannuspaikkaraportin työn määrän 7 tuntiin ja tuotantokustannukset 721 euroon. Jatkossa manuaalinen kuukausiraportointi vie 2–6 tuntia (€200–600). Riskrate automatisoi raportoinnin alle 1 minuuttiin (€21/kk).
Takaisinmaksuaika
Milloin kustannuspaikkaraportointi maksaa itsensä takaisin?
Riskrate voi säästää jopa 400 euroa yhden kuukausittaisen raportin tuotantokustannuksista. Tyypillinen kustannuspaikkaraportin takaisinmaksuaika PK-yrityksille on 1–3 kuukautta.
Tämän jälkeen jokainen raportti tuo säästöä, ja yrityksesi kannattavuusnäkymä selkeytyy.
5 ammattilaisvinkkiä tehokkaaseen kustannuspaikkaraportointiin.
Pidä yksinkertaisena. Seuraa vain päätöksiä ohjaavia asioita.
Automatisoi aina kun mahdollista. Voit säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Käytä visuaalisia raportteja ja ennusteita. Tee tiedosta ymmärrettävää yhdellä silmäyksellä.
Vertaa toteumaa budjettiin. Reagoi poikkeamiin ajoissa.
Sitouta analyysilla. Varmista, että esihenkilöt ymmärtävät oman vastuualueensa tilanteen.
Riskrate tarjoaa myös selkokielisen analyysin numeroiden rinnalle, jotta voit vetää johtopäätökset raportistasi ja tehdä konkreettisia toimenpiteitä.
Lopuksi
PK-yrityksille kustannuspaikkaraportti ei ole vain talousraportti, vaan se on johtamisen työkalu, joka parantaa päätöksentekoa, tehokkuutta ja kasvua. Kustannuspaikkaraportin takaisinmaksuaika mitataan kuukausissa: haluaisitko tietää, kuinka paljon aikaa ja rahaa voisit säästää? Varaa maksuton esittely Riskraten automatisoidusta kustannuspaikkaraportoinnista tästä.
Automate all your financial reporting with riskrate.
