Kassaennuste: kuinka asiakkaan maksuaika vaikuttaa kassavirtaan?

Orgaaninen eli liiketoiminnan kassavirta on pk -yritykselle kilpailukykyisin ja kustannustehokkain rahoituksen lähde.

Keskuspankit ovat pitäneet korkopäätöksensä ennallaan jo jonkin aikaa lisätäkseen rahoituskustannuksia, hidastaakseen talouden ylikuumentumista ja hillitäkseen lopulta inflaatiota. Tavoitteena on 2% inflaatio, joka mahdollisesti saavutetaan kesällä 2024.

Orgaaninen eli liiketoiminnan kassavirta on numero #1, kilpailukykyisin ja edullisin rahoituksen lähde tällä hetkellä. Ennen kuin mietit ulkopuolista rahoitusta, on fiksua varmistaa että kaikki tarvittava on tehty ennen sitä. Tähän blogiin olemme keränneet kolme yksinkertaista vinkkiä, joilla voit parantaa yrityksesi kassavirtaa ja kassaennustetta. Kassaennuste on tärkeä työkalu, valmiit kassaennuste -mallit ja automaatio kirjanpito-ohjelmastasi säästävät sekä aikaa että rahaa. Kassaennuste jaetaan lyhytaikaiseen (alle 6 kuukautta) ja pitkäaikaiseen (yli 12 kuukauden) kassaennusteeseen. Riskraten avulla voit myös suunnitella rahoitustarpeesi helposti.

Lyhyen aikavälin ja pitkän aikavälin kassaennuste

Lyhyen aikavälin kassaennuste ennustaa kassaa päivätasolla. Voit parantaa kassavirtaa valmiilla mittareilla ja ilmoituksilla, jotka kertovat ennakkoon mikäli asiakkaiden maksuajoissa tapahtuu muutoksia. Kassaennusteen katkoviiva kertoo, miltä kassan saldo näyttää huomioiden asiakkaan maksuviiveet.

Pitkän aikavälin kassavirtaennuste arvioi yrityksesi kassavirran kuukausitasolla tyypillisesti 6 - 18 kuukautta eteenpäin. Se huomioi kassaanmaksut myynnistä ja kassastamaksut palkoista ja muista menoista.

Tässä blogissa keskitymme lyhyen aikavälin kassaennusteen. Voit parantaa kassan saldoa ja käytössä olevia rahavarojasi seuraavilla vinkeillä.

#1 Keskity myyntiin ja asiakkaan maksuaikaan

Myynnillä ja kassaan tulevilla myyntilaskuilla maksetaan palkat, verot ja toimittajien maksut. Kauppa on tehty vasta, kun raha on kassassa. Siksi maksuajalla on suuri merkitys kassavirtaan. Asiakkaat maksavat laskut eräpäivänä vain täydellisessä maailmassa. Tavarassa voi olla virhe, asiakkaan ostolaskujen hyväksyntä voi olla hidas tai paperilasku ei ole koskaan saapunut vastaanottajalle. Joissain tapauksissa maksuviive voi johtua myös asiakkaan kassavirran tehostamistoimista. Vain pieni osa rahavaroista on pankkitilillä. Kassan rahavaroista usein suuri osa on asiakkaiden pankkitileillä, kunnes myyntilasku tulee kassaan. Mitä pidempi maksuaika on, sitä korkeammat rahoituskustannukset ovat, koska meidän on käytettävä laskurahoitusta, lainaa tai tililimiittiä kassan vajeen kattamiseen. Rahoituskustannukset vaikuttavat suoraan tulokseen ja pienentävät kaupan katetta.

Joten sääntö numero yksi on keskittyä myyntilaskuihin. Kaksi tapaa nopeuttaa maksuaikaa on lyhentää maksuehtoja ja minimoida maksuviiveet. Riskrate käy automaattisesti läpi kaikki asiakkaasi maksut ja luo ennustemallin asiakkaan maksuajalle. Lopputuloksena voit ennakoida asiakkaasi maksuviiveet.

#2 Sovi 30 päivän maksuehto tai sen alle asiakkaan kanssa

Pitkät asiakkaan maksuajat synnyttävät kassaan ongelmia niin hyvinä kuin huonoinakin aikoina. Lain mukaan maksuaika ei voi ylittää 30 päivää. Voit lukea lisää Suomen Yrittäjien tutkimuksesta tästä. Maksuaika on siis hyvä mahdollisuus parantaa kassavirtaa. Vahvan kasvun aikana lyhyet maksuajat tuovat nopeammin rahaa pankkitilille, kun kasvu syö kassaa. Tasaisen kasvun aikana lyhyt maksuaika jättää enemmän rahaa investointeihin tai lainojen takaisin maksuun. Ja taantuman aikana Cash is King.

Jos mahdollista, pyri sopimaan 14 päivän maksuehto. Voit myös ehdottaa ennakkomaksua, mikäli myyt tuotteita tai palveluita, jotka vaativat sinulta investointia ja kassastamaksua. Varmista, että laskutat nopeasti. Riskrate käy automaattisesti läpi kaikki asiakkaasi maksut ja luo ennustemallin asiakkaan maksuajalle. Riskrate viikkoraportti kertoo sinulle ajantasaisen tilanteen avoimista myyntilaskuistasi.

#3 Tartu maksuviiveisiin heti ystävällisellä viestillä

Mitä pidemmäksi maksuviive menee, sitä epätodennäköisempää on että raha tulee kassaan. On tärkeää, että puutut maksuviiveisiin heti. Ystävällinen puhelinsoitto on usein elegantein ja huomaavaisin tapa saada raha kassaan. Tyypillisesti pk -yritykset lähettävät kolme tiedustelua yhteyshenkilölleen, ja maksutiedustelut tehdään tyypillisesti 7 päivän välein. Riskraten asiakkaan yleiskuva on hyödyllinen raportti neuvottelussa asiakkaan kanssa.

Automate all your financial reporting with riskrate

Start using riskrate is free of charge. No manual work, hidden costs, set-up fees, or integration projects.

We think growing faster with less risk should be a basic right for every company.

Sign up and run your first financial report in less than 3 minutes.

Book a 30-minute demo.