Så rapporterar du till en upptagen VD: Med dessa tips blir dina rapporter lästa.

Skickar du ekonomirapporter till VD:n varje månad men är osäker på om de verkligen läses? Här är tre effektiva tips som ser till att dina rapporter inte hamnar bortglömda i VD:ns mapp eller skräppost. Med Riskrate kan du skapa ekonomirapporter som faktiskt läses av din VD.

VD:ar i små och medelstora företag (SMF) är ofta de mest upptagna personerna i rummet. De jonglerar mellan kunder, rekrytering, investerare och ibland även fakturagodkännanden allt under samma dag.

De behöver inte ännu en tio sidor lång PDF med tabeller som kräver ekonomiexamen för att förstå. De behöver tydlighet. De behöver snabbhet. Och framför allt behöver de “fånga kärnan” på under tio sekunder.

I många fall kan ekonomirapporter upplevas som fiender snarare än allierade: komplexa, otydliga och för långsamma. Det skapar friktion i beslutsfattandet och lämnar utrymme för missförstånd kring företagets ekonomiska hälsa.

Den här artikeln presenterar tre praktiska tips som hjälper ekonomiteam att kommunicera på ett sätt som VD:n omedelbart kan agera på.

1. Gör det mänskligt: lägg till ditt korta analys.

Den traditionella ekonomirapporten är ofta en lila-tonad sifferdump, anonym och svår att läsa. Den är mer överväldigande än hjälpsam, särskilt för en VD som bara behöver huvudsaken.

Men det behöver inte vara så. Genom att lägga till ditt meddelande som visar att det finns en människa bakom siffrorna blir rapporten genast mer tillgänglig. Det tillför värme och påminner VD:n: “En riktig person har gjort detta för dig.”

Använd ett vänligt porträttfoto och skriv en kort introduktion på enkelt språk. Något i stil med:

“Hej Sonja – här är din juni översikt. Likviditeten är stabil och marginalerna förbättras något. Se de tre viktigaste graferna nedan. Hör av dig om du vill fördjupa dig.”

Eller låt Riskrate automatiskt generera en naturlig språkbeskrivning, precis som en analytiker skulle göra. Det känns som en riktig konversation, inte ett kalkylblad.

Varför det fungerar:

• Skapar en känsla av förtroende och igenkänning

• Förvandlar en kall, datatung rapport till något lättillgängligt

• Gör det enklare för VD att svara, ställa frågor eller agera

  
  
  
  

  
  

2. Satsa på mobilvänligt och grafiktungt.

De flesta VD:ar i SMF öppnar inte Excel på en 27-tums skärm. De läser mejl i mobilen mellan möten, på flygplatsen eller till och med i förarsätet.

De har 10 sekunder på sig att ta till sig det viktiga, annars går rapporten till papperskorgen.

Det betyder:

• Korta sammanfattningar

• Tydliga visuella element

• Grafer som säger mer än tabeller

Använd verktyg som Riskrate för att skicka mobilvänliga digitala rapporter. Lyft fram de tre viktigaste insikterna direkt: likviditet, lönsamhet och prognos.

Varför det fungerar:

• VD:n får helhetsbilden på 10 sekunder

• Fungerar i verkligheten för SMF: lastbilar, kaffeköer, fältbesök

• Hjälper till att prioritera uppföljning istället för att begrava den

3. Boka ett kort samtal (vid rätt tidpunkt).

Även de bästa dashboarderna kan inte ersätta riktiga samtal. Vissa VD:ar behöver en mänsklig genomgång, särskilt om siffrorna är överraskande, komplexa eller kopplade till stora beslut.

Boka ett snabbt videosamtal (30 min) för att gå igenom rapporten.

Använd tiden till att:

• Visa de tre viktigaste insikterna med visuella hjälpmedel

• Diskutera vad som ligger bakom siffrorna

• Enas om beslut, nästa steg eller frågor

Skicka en kort sammanfattning innan samtalet. Gå bara in på detaljer vid behov under mötet.

Varför det fungerar:

• Ger utrymme för nyanser, kontext och frågor

• Bygger en starkare relation mellan ekonomi och ledning

• Förvandlar rapporter till beslut snabbare

  
  

Slutligen: Rapporter ska inte kännas som extrajobb.

Ekonomirapportering ska inte kännas som extra arbete för VD:n. Det ska vara dagens enklaste del: en signal, inte brus. Det bästa sättet att åstadkomma detta är att kombinera automation, tydlighet och en personlig touch. Med Riskrate kan du leverera allt detta med ett klick.

Vill du göra din rapportering VD-vänlig? Prova Riskrate gratis här.

Automate all your financial reporting with riskrate.

Start using riskrate free of charge. No manual work, hidden costs, set-up fees, or integration projects.

We think growing faster with less risk should be a basic right for every company.

Sign up and run your first financial report in less than 3 minutes.

Book a 30-minute demo.