Tänk om-prognosmodell för bokförare (what-if-scenarier i praktiken)

Lär dig bygga tänk om-prognosmodeller, det vill säga what-if-scenarier, för dina kunder, testa olika scenarier, förbättra kassaflödesplaneringen och utveckla den strategiska ekonomiska rådgivningen.

En tillväxtorienterad företagare kan, utöver regelbundna analyser, behöva ekonomisk sparring från sin betrodda bokförare. Företagaren funderar på om hen vågar ta en risk. Tänk om försäljningen minskar med 10 %?Tänk om en ny medarbetare anställs?Tänk om man investerar i en maskin?

Traditionell bokföring visar vad som redan har hänt. En tänk om-prognosmodell visar vad som kan hända. Den använder bokföringsdata, företagarens planer och bokförarens yrkeskompetens. I den här artikeln går vi igenom:

• Vad en tänk om-prognosmodell innebär

• Var bokföraren bör börja

• Hur du bygger din första tänk om-prognosmodell

• Hur du vidareutvecklar modellen

  
  
  
  

Vad är en Tänk om-prognosmodell eller What if -scenario?

En tänk om-prognosmodell (what-if forecasting model) är en ekonomisk simulering där man ändrar en eller flera variabler och ser hur det påverkar siffror som till exempel:

• Omsättning

• Lönsamhet

• Kassaflöde

• Finansieringsbehov
  

En tänk om-prognosmodell är alltså inte en budget, utan ett beslutsverktyg för företagaren. Den ger svar på företagarens frågor.

Var börjar man? (Första versionen, v1)

Det är bäst att skapa en tänk om-prognosmodell tillsammans med kunden. På så sätt bygger ni en fungerande modell som besvarar 1–3 av företagarens viktigaste frågor.

Steg 1: Välj 1–3 av företagarens viktigaste frågor

Börja med högst 1–3 konkreta frågor, till exempel:

• Bör vi anställa en ny medarbetare?

• Räcker kassan om 6 månader om en ny kund har 60 dagars betalningstid?

• Vad händer om försäljningen minskar med 15 %?

• Kan företaget investera 80 000 € i en maskin?

Steg 2: Ladda in tidigare räkenskapsårs utfall som grund för prognosmodellen

Du kan börja från noll eller använda ett tidigare räkenskapsår som grund genom att läsa in huvudbokens siffror. Historiska data gör modellen mer realistisk och sparar tid genom att du slipper uppdatera alla konton manuellt. Steg 3: Skapa tre scenarier Prognos A, Prognos B och Prognos C

Håll din första tänk om-modell enkel:

• Prognos A = Grundscenario (nuvarande utveckling)

• Prognos B = Optimistiskt scenario, till exempel 10–20 % ökad försäljning

• Prognos C = Svagt scenario, till exempel 10–20 % minskad försäljning

Uppdatera modellen och få direkt svar på hur de kommande månaderna påverkas, till exempel:

• Hur mycket förbättras eller försämras vinsten?

• Hur mycket pengar finns på bankkontot?

• När nås den kritiska punkten (break-even)?

Gå igenom siffrorna med kunden och säkerställ att hen förstår effekterna.

Tips: När grundmodellen fungerar kan du utöka den genom att testa prisförändringar, betalningsvillkor och amorteringar för att se deras verkliga påverkan på lönsamhet och kassaflöde. I detta skede blir modellen ett löpande rådgivningsverktyg, inte bara en engångskalkyl.

Så lyckas du

1. Håll modellen enkel Den första versionen behöver inte 15 variabler, fokusera på de 1–3 viktigaste.
   

2. Lägg till variabler en i taget Skapa en variabel i taget och gå igenom resultaten med kunden.
   

3. Kom ihåg kassaflödet Många företag går omkull på grund av kassaflödet, inte resultatet eller balansräkningen.
   

4. Följ upp prognosen mot utfall Prognosen är ett levande verktyg, inte en engångsrapport.

Du kan börja redan idag

Om du vill komma igång direkt:

• Boka ett 45 minuters möte med kunden

• Välj 1–3 av företagarens viktigaste frågor

• Ladda in ett tidigare räkenskapsår som grund för tänk om-prognosmodellen eller börja från noll

• Skapa tre tänk om-scenarier, det vill säga tre prognosmodeller

• Gå igenom tänk om-prognoserna tillsammans med kunden

Ni kan också välja ut tre nyckeltal som är viktigast för kunden och börja följa upp dem regelbundet mot utfall. När beslutstillfället närmar sig blir beslutet enkelt att fatta.

Skulle du vilja automatisera din Tänk om-prognosmodell?

Du kan enkelt skapa tänk om-prognosmodeller med riskrates automatisering och samtidigt få regelbunden uppföljning mot utfall. Automatiseringen sparar tid, vilket gör att du kan erbjuda din rådgivningstjänst och tänk om-prognosmodell till fler kunder. Boka ett kostnadsfritt 30-minuters samtal med vårt team, så går vi tillsammans igenom hur du kan införa en tänk om-prognosmodell i din redovisningsbyrå redan idag. Vi hjälper dig gärna!

Report with a click.

Start using riskrate free of charge. No manual work, hidden costs, set-up fees, or integration projects.

We think growing faster with less risk should be a basic right for every company.

Sign up and run your first financial report in less than 3 minutes.

Book a 30-minute demo.