%20(1)%20(1)%20(1)%20(1).png)
Vad är skillnaden mellan budget, prognos och uppskattning?
- Päivi x riskrate
- 29 sep.
- 3 min läsning
Ungefär hälften av alla små och medelstora företag upprättar någon form av budget eller prognos, antingen dokumenterad eller "muntlig". Budget, prognos och uppskattning är verktyg som varje företag som vill växa bör ha.
Ungefär hälften av alla små och medelstora företag upprättar någon form av budget eller prognos, antingen dokumenterad eller "muntlig". Budget, prognos och uppskattning är verktyg som varje företag som vill växa bör ha.
I den här bloggen går vi igenom skillnaden mellan budget, prognos och uppskattning.
Budgeten är företagets officiella mål.
Budget passar för alla typer av företag. Förutsättningen är entreprenörens egen vilja att växa och disciplin att hålla sig till målen. Om dessa finns är budgeten det bästa verktyget för att utveckla företaget.
Budgetering lär mycket om verksamheten. Istället för att fokusera på detaljer tvingas entreprenören se företaget som en helhet.
Budgeten gör vardagen tydligare. När ramarna är kända blir beslutsfattandet snabbare, och teamet kan direkt säga nej till onödiga kostnader och fantasiprojekt.
Ett team som regelbundet följer upp budgeten förstår målen bättre, arbetar mot samma riktning och ökar sannolikheten att målen uppnås.
Du kan se budgeten som företagets mål för hela räkenskapsåret. Den fastställer de viktigaste målen och centrala ekonomiska nyckeltal som företaget vill uppnå.
Styrelsen godkänner budgeten, vilket praktiskt innebär att ledningen får en ram att arbeta inom. En svaghet med budgeten ur ett affärsperspektiv är att den upprättas på en gång för hela räkenskapsåret, vilket gör att förutsägbarheten minskar mot slutet av året.
Rullande prognos är ett ledningsverktyg.
Oavsett hur många timmar som används för att skapa prognosen är det utmanande att prognostisera 12 månader på en gång. Därför använder många entreprenörer, parallellt med budgeten, en rullande prognos.
Den rullande prognosen uppdateras regelbundet under räkenskapsåret och, precis som budgeten, fungerar den som ett mål för ledningen. Prognosperioden för en rullande prognos är mellan tre och tolv månader, beroende på affärsmodell.
Uppskattning är en bedömning av årets resultat.
När det verkliga resultatet för en rapportperiod kombineras med prognosen fram till årets slut får entreprenören en uppskattning av hela årets resultat. Uppskattningen används ofta i månadsrapportering.
AI-baserade prognoser som identifierar företagets säsongsvariationer fungerar bra som uppskattning, eftersom de förfinas under årets gång. Uppskattningen kan enkelt tas fram för alla konton och ger värdefull och förutsägbar information för beslutsfattande om hur företagets ekonomiska situation kommer att se ut.
Jämförelse mellan prognos och verkligt resultat hjälper att hålla kursen.
Att jämföra resultatprognosen med det verkliga resultatet hjälper till att upptäcka avvikelser i tid och navigera åt rätt håll.
Det är helt normalt att det finns variation mellan prognoser, budgeterade och verkliga nyckeltal. En betydande eller konsekvent negativ avvikelse är dock en signal om att situationen behöver åtgärdas omedelbart.
En budget eller prognos har inget värde om man inte reagerar på förändringar. Syftet med jämförelsen är att identifiera avvikelser och förstå deras bakomliggande orsaker, så att du kan fatta bättre beslut i tid.
Så här kommer du igång.
Att göra en prognos eller budget för första gången är mest utmanande om du inte har data eller referenspunkter att arbeta med. Det kan underlätta för nybörjaren att ladda tidigare verkligt resultat som grund för budgeten och sedan justera den. Nästa gång du skapar en ny budget kan det vara bra att hålla tidigare variationer i åtanke för att förbättra prognosprecisionen varje gång.
Automate all your financial reporting with riskrate.
Start using riskrate free of charge. No manual work, hidden costs, set-up fees, or integration projects.
